Anbindung Formularserver

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Einleitung

Dieser Artikel unterstützt Sie dabei einen Formularserver an optiGov anzubinden. Vom System werden drei Formularserver ohne weitere Entwicklungsarbeit unterstützt, welche direkt über eine grafische Oberfläche in optiGov eingerichtet werden können.

Um einen Formularserver an optiGov anzubinden wählen Sie Ihre Verwaltung aus und legen Sie einen neuen Formularserver in dem gleichnamigen Punkt an. Wählen Sie über den Anbieter Ihren Hersteller des Formularservers aus und folgen Sie den unten stehenden Punkten.

FormSolutions

Folgende Informationen werden für die Anbindung an FormSolutions benötigt:

• Die Basis-URL des Formularservers Dies ist die Installations-URL, z.B.: https://formular-formsolutions.de
• Der Mandanten Dies ist eine Kennung welche i.d.R. wie folgt aussieht: 04773012-0001
• Der API-Key Dieser kann mit entsprechenden Rechten selber erstellt werden, oder bei Ihrem Formsolutions-Betreiber angefragt werden: https://wiki.form-solutions.de/wiki/admindoku/view/Main/02_FSSchnittstellen/09_API-Key/

Tragen Sie diese Informationen in dieser Reihenfolge in das Feld Server, Benutzer und Passwort ein.

BOL

Folgende Informationen werden für die Anbindung an BOL benötigt:

• Die Basis-URL des Formularservers Dies ist die Installations-URL, z.B.: https://formulare-bol.de/Verzeichnis
• Der Benutzer Dies ist die Kennung Ihres Mandanten und i.d.R. der Name Ihrer Kommune.
• Die URL des Netfillers Diese unterscheidet sich i.d.R. von der Basis-URL und ist ein vollständiger Pfad mit Verzeichnissen, z.B.: https://mein-gateway.de/MeinFiller/NetFiller

Tragen Sie diese Informationen in dieser Reihenfolge in das Feld Server, Benutzer und Passwort ein.

FORMCYCLE

Die Anbindung an FORMCYCLE geschieht in zwei Schritten:

Schritt 1: Einrichtung in optiGov

Folgende Informationen werden für die Anbindung an FORMCYCLE benötigt:

• Die Basis-URL des Formularservers Dies ist die Installations-URL, z.B.: https://kommune.form.cloud/formcycle
• Der Benutzer Dies ist die Kennung Ihres Mandanten und i.d.R. der Name Ihrer Kommune.
• Selbst gewähltes Passwort Wählen Sie hierfür ein neues Passwort.

Tragen Sie diese Informationen in dieser Reihenfolge in das Feld Server, Benutzer und Passwort ein.

Schritt 2: Einrichtung in FORMCYCLE

Anschließend muss in FORMCYCLE noch das optiGov-Plugin und das FormListJson-Plugin installiert werden. Haben Sie diese Rechte, so können Sie dies selber installieren. Ist dies nicht der Fall, können Sie sich dafür an den Support von FORMCYCLE wenden und die Plugins installieren lassen.

Um die Konfiguration des optiGov-Plugins abzuschließen wird noch die API-Url Ihrer optiGov-Instanz benötigt, welche i.d.R. https://kommune.optigov.app/api lautet. Diese muss als Wert für das Feld optigov.send.inbox.url hinterlegt werden.

Verifikation der Anbindung

Um zu verifizieren, dass die Anbindung erfolgreich war, öffnen Sie die Übersicht aller Formulare (s. Menüleiste in optiGov) und klicken Sie auf “Formulare aktualisieren”. Anschließend sollte die Liste mit Formularen gefüllt sein.

Verknüpfen Sie nun ein Formular mit einer Dienstleistung. Öffnen Sie dazu die Detailseite zur Bearbeitung einer Dienstleistung und wählen Sie ein HTML-Formular unter dem Punkt “Antragsformulare” aus. Speichern Sie die Dienstleistung und testen Sie nun die Einreichung des Formulars in optiGov als Bürger. Rufen Sie dazu die Dienstleistung öffentlich auf (z.B. über die Widget-Demo), füllen Sie anschließend das Formular aus und senden Sie es ab. Nun sollte das Formular in optiGov eingehen und dort zur Bearbeitung unter dem Punkt “Anträge” sichtbar sein.

Hinweise

Bitte beachten Sie, dass für die Rückübermittlung an optiGov der Rückweg in dem Formular konfiguriert sein muss. Sie können dafür auf Seiten von FORMCYCLE auf die optiGov-Vorlage setzen, oder diesen aus einem solchen Formular kopieren.

• Einleitung
• FormSolutions
• BOL
• FORMCYCLE
• Schritt 1: Einrichtung in optiGov
• Schritt 2: Einrichtung in FORMCYCLE
• Verifikation der Anbindung
• Hinweise