Anwender
HilfeChangelogAdministratoren
Einrichtung BundIDWidget erstellenCSV-Mitarbeiter-ImportAnbindung Active DirectoryAnbindung d.velop documentsAnbindung Exchange ServerEinrichtung BesucherverwaltungAnbindung FormularserverDienstleister
Webseiten-WidgetSuch- und GraphQL-APIEinbindung TerminvereinbarungPartner
Anbindung DMSAnbindung FormularserverOAuth2.0Einleitung
Mitarbeiter können über eine CSV-Datei in optiGov importiert werden, wenn die Nutzung der Active-Directory-Schnittstelle nicht möglich oder gewünscht ist. Dabei müssen die in der Datei enthaltenen Informationen den geforderten Spalten entsprechen, um eine erfolgreiche Zuordnung der Mitarbeiter zu gewährleisten.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass der CSV-Import nur einmalig in einer leeren Installation ausgeführt werden kann.
Hier finden Sie die Musterdatei zum Download:
optiGov-Mitarbeiter-Beispiel-Import.csv0.6KB
Spalten
Die Spalten in der CSV-Datei müssen den geforderten Spalten entsprechen, um eine erfolgreiche Zuordnung der Mitarbeiter zu gewährleisten. Die verfügbaren Spalten sind im Folgenden aufgelistet, während ein ❗️eine zwingend benötigte Spalte für den Import markiert.
- Vorname❗️
- Vorname des Mitarbeiters
- Nachname❗️
- Nachname des Mitarbeiters
- Telefonnummer
- Telefonnummer des Mitarbeiters
- Mobilnummer
- Mobilnummer des Mitarbeiters
- Faxnummer
- Faxnummer des Mitarbeiters
- E-Mail❗️
- E-Mail-Adresse des Mitarbeiters
- Einrichtung-ID
- Die Einrichtung-ID ist nicht die ID der bestehenden Einrichtung / Einrichtungstyp, sondern nur eine Identifikation der gleichen Einrichtung, sodass Rechtschreibfehler oder unterschiedliche Namen der selben Einrichtung zugeordnet werden können. Diese ID kann selbst gewählt werden.
- Einrichtung
- Name der Einrichtung, in der der Mitarbeiter tätig ist.
- Raum
- Raum des Mitarbeiters
- Straße und Hausnummer, Ort und PLZ
- Adresse des Gebäudes in dem der Mitarbeiter sich befindet
- Editor-Berechtigung
- Account + Mitarbeiter werden beide aufgrund einer Zeile angelegt und automatisch verknüpft. Editor-Berechtigung gibt an, ob Rolle "Editor" vergeben werden soll. Sonst nur Sachbearbeiter.