Mitarbeiter können über eine CSV-Datei in optiGov importiert werden, wenn die Nutzung der Active-Directory-Schnittstelle nicht möglich oder gewünscht ist. Dabei müssen die in der Datei enthaltenen Informationen den geforderten Spalten entsprechen, um eine erfolgreiche Zuordnung der Mitarbeiter zu gewährleisten.

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Hinweis: Bitte beachten Sie, dass der CSV-Import nur einmalig in einer leeren Installation ausgeführt werden kann.

Hier finden Sie die Musterdatei zum Download:

optiGov-Mitarbeiter-Beispiel-Import.csv0.6KB

Spalten

Die Spalten in der CSV-Datei müssen den geforderten Spalten entsprechen, um eine erfolgreiche Zuordnung der Mitarbeiter zu gewährleisten. Die verfügbaren Spalten sind im Folgenden aufgelistet, während ein ❗️eine zwingend benötigte Spalte für den Import markiert.

Vorname❗️

Vorname des Mitarbeiters

Nachname❗️

Nachname des Mitarbeiters

Telefonnummer

Telefonnummer des Mitarbeiters

Mobilnummer

Mobilnummer des Mitarbeiters

Faxnummer

Faxnummer des Mitarbeiters

E-Mail❗️

E-Mail-Adresse des Mitarbeiters

Einrichtung-ID

Die Einrichtung-ID ist nicht die ID der bestehenden Einrichtung / Einrichtungstyp, sondern nur eine Identifikation der gleichen Einrichtung, sodass Rechtschreibfehler oder unterschiedliche Namen der selben Einrichtung zugeordnet werden können.

Einrichtung

Name der Einrichtung, in der der Mitarbeiter tätig ist.

Raum

Raum des Mitarbeiters

Straße und Hausnummer, Ort und PLZ

Adresse des Gebäudes in dem der Mitarbeiter sich befindet

Editor-Berechtigung

Account + Mitarbeiter werden beide aufgrund einer Zeile angelegt und automatisch verknüpft. Editor-Berechtigung gibt an, ob Rolle "Editor" vergeben werden soll. Sonst nur Sachbearbeiter.

Einleitung
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