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Überblick
Um Ihre Dienstleistungen an Ihr jeweiliges Landesportal zu melden, müssen Ihre Dienstleistungen als Infodienst-Dienstleistung angelegt werden. Um nicht jede Dienstleistung neu anlegen zu müssen, können Sie in optiGov Ihre individuelle Dienstleistung in eine Infodienst-Dienstleistung konvertieren. Bisherige Online-Formulare und Links müssen ebenfalls in Onlinedienste konvertiert werden.
Schritt für Schritt Anleitung
Individuelle Dienstleistung auswählen
- Klicken Sie im Menü auf Dienstleistungen und wählen Sie dort Individuell aus, um einen Überblick über Ihre Dienstleistungen zu bekommen, die nicht an Ihr Landesportal gemeldet werden.
- Wählen Sie die Dienstleistung aus, die Sie in eine Infodienst-Dienstleistung konvertieren möchten.
In Infodienste übertragen
- Um die jeweilige Dienstleistung in eine Infodienst-Dienstleistung zu übertragen, klicken Sie rechts auf In Infodienste übertragen.
- Alle Texte und Informationen, die Sie bisher in Ihrer Dienstleistung gepflegt haben, werden nun in die Infodienst-Dienstleistung übernommen.
- Weisen Sie nun noch eine Basis-Dienstleistung zu und klicken Sie anschließend auf Speichern. Ihre individuelle Dienstleistung ist ab diesem Zeitpunkt erfolgreich zu einer Infodienst-Dienstleistung umgewandelt worden. Falls Sie nicht auf Speichern klicken, bleibt Ihnen die Dienstleistung weiterhin als individuelle Dienstleistung erhalten.
- Optional: Ihre bisherigen Texte für den Teaser, Kurztext, Volltext, Verfahrensablauf etc. werden bei der Umwandlung von individuellen Dienstleistungen zu Infodienst-Dienstleistungen übernommen und ersetzen die Basistexte standardmäßig. Prüfen Sie Ihre Texte, um Gebrauch von den Basistexten zu machen und aktivieren Sie bei Bedarf die Option Basistext anzeigen, um oberhalb Ihrer Spezialisierung immer den aktuellen Basistext Ihres Bundeslands anzuzeigen.
Fomulare und Links in Onlinedienste Umwandeln
In einer Infodienst-Dienstleistung werden keine Online-Formulare und Links mehr unterstützt. Stattdessen müssen diese zunächst als Onlinedienste angelegt werden. Anschließend können sie in der entsprechenden Infodienst-Dienstleistung verknüpft werden. Herunterladbare Dokumente können weiterhin verwendet werden.
optiGov bietet die Möglichkeit, bestehende Antragsformulare und Links einmalig automatisch in Onlinedienste umzuwandeln. Dieser Service kann gegen einen entsprechenden Gebühr in Anspruch genommen werden. Wenden sich sich hierfür an Ihren Ansprechpartner oder an support@optigov.de