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Virtuelle Bürgersprechstunden mit optiGov Meet organisieren

Anwender

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📬Einrichtung BundID 👫CSV-Mitarbeiter-Import 🔌Anbindung Active Directory 🗄️Anbindung d.velop documents 📅Anbindung Exchange Server 🎟️Einrichtung Besucherverwaltung 📝Anbindung Formularserver

Dienstleister

🔍Such- und GraphQL-API 📅Einbindung Terminvereinbarung

Partner

📂Anbindung DMS 📝Anbindung Formularserver 🔑OAuth2.0

Die Virtuelle Bürgersprechstunde

Legen Sie eine entsprechende Dienstleistung mit dem Titel "Virtuelle Bürgersprechstunde" an und erstellen Sie einen Zeitplan dafür. Wählen Sie den Meeting-Typ “Online” und hinterlegen Sie eine Meeting-URL für den Bürger.

Beispiel für die Konfiguration einer Terminvorlage einer virtuellen Bürgersprechstunde

Sobald die Dienstleistung angelegt ist, können Bürger auf Ihrer Webseite zu den freigegebenen Zeiten einen Termin vereinbaren. Zur Durchführung der Sprechstunde kann ein Online-Meeting-Tool wie z.B. Zoom genutzt werden. Der Bürger erhält den in der Konfiguration hinterlegten Meeting-Link in seiner Bestätigungsmail zum gewünschten Termin.

Terminvereinbarung zur virtuellen Bürgersprechstunde auf der Webseite

Die Virtuelle Bürgersprechstunde